Pilotage de l'activité d'une PME ou d'une Business Unit
Contexte et justification
Tout business vise la performance. Pour l’atteindre, il est indispensable de définir sa stratégie d’entreprise et ses objectifs, mais aussi d’en mesurer les coûts et les résultats. Cela relève du pilotage d’entreprise. Comment piloter la performance d’une entreprise ? Sur quels indicateurs baser sa prise de décision ?
Connaître la situation exacte de son entreprise à l’instant T est la base du pilotage. Son passé est également très important. Factuel, il fait office d’expérience et permet de mesurer l’évolution, les réussites et les limites, les écarts, le ROI pour les actions déjà lancées.
La formation mise à votre disposition vise à vous permettre d’utiliser les outils du contrôle de gestion adaptés aux PME et Business Units, construire les principaux indicateurs de pilotage et de gestion…
Objectifs de la formation
- Utiliser les outils du contrôle de gestion adaptés aux PME et Business Units.
- Construire les principaux indicateurs de pilotage et de gestion d'une Business Unit.
- Formaliser le processus de décision.
- Identifier les leviers d'actions pour augmenter la rentabilité de son entreprise.
- Calculer un coût de revient, un seuil et une marge de rentabilité.
- Bâtir des objectifs budgétaires et les décliner en budgets opérationnels.
- Analyser les écarts budgétaires et concevoir des actions correctives.
Contenu de la formation
Fondamentaux sur les outils comptables de pilotage
- Utilité de la comptabilité analytique pour le calcul des coûts de revient.
- Les différentes méthodes de calcul des coûts de revient : coût complet, coût partiel, méthode ABC...
- Distinguer charges directes et charges indirectes.
- La répartition des charges indirectes : unités d'œuvre, taux de frais, inducteurs...
- La logique des prix de cession interne.
- Le calcul des marges et du seuil de rentabilité.
- Décider de maintenir ou non un produit, une activité.
- Évaluer la rentabilité prévisionnelle d'un investissement.
Établir un diagnostic de rentabilité de son entreprise ou BU
- Analyse de la rentabilité actuelle de votre entreprise, par lignes de produits ou activités, grâce à l'utilisation des outils de diagnostic.
- Identification de vos principales sources de revenus, de vos opportunités de gains.
Développer la rentabilité de votre activité
- Définition des objectifs et plans d'actions de votre plan stratégique.
- Simulation de la rentabilité future.
Piloter son activité grâce à la mise en place des tableaux de bord
- Identifier les variables d'actions, les indicateurs de performance et de pilotage des outils de gestion.
- Piloter la performance économique et financière.
- Le pilotage par les marges (soldes intermédiaires de gestion).
- Le pilotage par les indicateurs de rentabilité économique, rentabilité financière ; le pilotage par le cash.
- Piloter la performance commerciale.
- Piloter la performance des systèmes d'information.
Construire et défendre son budget
- La déclinaison opérationnelle des objectifs budgétaires. Le processus budgétaire dans l'entreprise.
- Prendre en compte les priorités et les contraintes fixées. Analyser les performances passées.
- Fixer des objectifs clairs, ambitieux et réalistes. Construire des plans d'action en phase avec les objectifs.
- Les missions contributives aux objectifs. L'allocation des ressources et des moyens à mettre en œuvre.
- Le chiffrage du budget opérationnel. La classification des postes budgétaires.
- Les coûts de fonctionnement et d'investissement.
- La présentation et la négociation budgétaire. Argumenter pour lever les objections et convaincre.
- Analyser les écarts et les actions correctives.
La décision d’investissement
- Les principes clés d’investissement.
- Les critères de choix d’investissement.
- La rentabilité des investissements.
Construire un plan de performance
- Cas pratique de synthèse : en partant d'une situation financière dégradée, identifier et actionner les leviers de performance pour générer du profit.
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