Maîtriser les étapes d'une gestion des projets efficace
Contexte et justification
La gestion de projet se distingue par sa méthodologie spécifique, ses outils dédiés (planning, grille d'analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la "culture projet" est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets.
La formation mise à votre disposition vous permettra d'acquérir des connaissances et des compétences clés en matière d'organisation et de gestion. Vous saurez donc immédiatement comment piloter un projet, de sa naissance à sa livraison.
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie rigoureuse pour conduire ses projets avec succès.
- Utiliser les techniques et outils de préparation, pilotage et bilan de projet.
- Fournir des repères pour construire et animer son projet selon un processus collaboratif.
- Maîtriser la méthodologie de la gestion de projet de bout en bout.
Contenu de la formation
Module 1 : définition de la gestion de projet et les spécificités d'une organisation projet
- Définition et enjeux d’un projet : dimension technique, dimension humaine ;
- Définir le "mode projet", comprendre ses apports et les rôles associés ;
- Connaître les évolutions récentes de la gestion de projet : agilité, design thinking... ;
- Identifier les étapes incontournables d'un projet ;
- Lister les principales causes d'échecs et facteurs clés de succès d'un projet.
Module 2 : définir et organiser le montage des projets
- Définir les objectifs, enjeux, et périmètre du projet ;
- Constitution de l'équipe et définition des rôles de chacun ;
- Identifier le rôle des structures de concertation (Le comité de pilotage, Le comité de conduite du changement, L'équipe projet…) ;
- Les étapes d'évaluation des risques ;
- Critères de choix et sélection des intervenants externes ;
- Planification et estimation des charges : définition des grandes étapes ;
- Budget du projet : valorisation, estimation, organisation, suivi ;
- Lancement du projet : plan de communication et de conduite de changement.
Module 3 : préparation efficace des étapes du projet
- Réalisation d'une planification détaillée et décomposition par étape
- Suivi et maîtrise des détails (outils, fiches actions, tableau de bord...)
- Appréhender la nécessité d'assurer une communication par étape
- Assurer le suivi des étapes et du projet de manière exhaustive
- Le suivi du chef de projet : méthodologie et outils de suivi
- La communication en management des projets
- L’élaboration des budgets et contrôles budgétaires
- Management de l'équipe de projet
- Conduite du changement : anticiper les étapes de résistance à l'acceptation du projet
Module 4 : évaluation du projet, appréhender les dernières étapes
- La réception utilisateurs : les essais et les tests
- Le manuel de recette : réception provisoire, réception définitive
- Les bilans techniques et humains : bilans des étapes, bilan de projet, check-lists et documents de synthèse
- Réunion de clôture et communication de fin
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