Suivi et évaluation des projets
Contexte et justification
L’évaluation de projet est un examen ciblé et limité dans le temps, consistant à juger/apprécier un projet en cours ou achevé, y compris sa conception, sa mise en œuvre et ses résultats. Elle juge/apprécie selon des méthodes systématiques et des critères objectifs et cherche des explications si un processus ne s’est pas déroulé comme prévu.
Le suivi-évaluation est l’une des composantes incontournables de la gestion axée sur les résultats (GAR) car il permet de mesurer le chemin parcouru en direction des objectifs fixés et des résultats attendus. Il ne s’agit pas seulement de collecter des informations sur le projet, mais de les analyser et de les exploiter pour améliorer la gestion du projet et prendre des décisions opportunes.
Cette formation vise à vous permettre d’acquérir les connaissances techniques ainsi que les savoir-faire méthodologiques nécessaires à la mise en œuvre d’un dispositif de suivi-évaluation au sein d’un projet.
Objectifs de la formation
- Concevoir, mettre en place et organiser un dispositif de suivi-évaluation d’un projet.
- Conduire une mission d’évaluation dans le cadre d’un projet
- Acquérir la démarche et maîtriser les outils d’évaluation des projets.
- Comprendre les principes et les processus de la gestion axée sur les résultats
Contenu de la formation
Module 1 : concepts de base liés à l’évaluation des projets
- Introduction à la gestion des projets
- Concepts et terminologies
- Le cycle du projet
- Les composantes d’un projet
- Fondamentaux de l’évaluation et le contrôle des projets
Module 2 : cadre logique - mise en place d’un dispositif de suivi des projets
- Phase d’analyse du projet
- Phase de planification du projet
- Constitution de la matrice du cadre logique
- Les différents systèmes de contrôle
- Le suivi du projet
- L’audit et l’évaluation du projet
Module 3 : évaluation des projets
- Les typologies d’évaluation selon le temps de réalisation
- Les typologies d’évaluation selon les acteurs impliqués
- Les critères d’évaluation
- La démarche d’évaluation : logique d’intervention ; questions d’évaluation, critères de jugement, méthodologie, collecte des données, analyse, et enfin conclusions/leçons.
- Tableau synoptique suivi - audit - évaluation
- L’évolution des systèmes de suivi et d’évaluation
- Techniques qualitatives d’évaluation d’impact
Module 4 : élaboration du plan de suivi-évaluation (PSE)
- Le contenu du PSE et son articulation par rapport à la documentation du projet ;
- Le choix des indicateurs d’impact et de performance ;
- La fonction de suivi-évaluation dans l’organisme chargé du programme ou du projet.
Module 5 : techniques de contrôle des projets
- La technique WBS (Work Breakdown Structure) et la planification des actions
- Le diagramme de Gantt et le contrôle des activités
- Le budget et le contrôle budgétaire
- La technique OBS (Organisation Breakdown Structure) et le contrôle des ressources humaines
- La technique SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats)
- La technique MARP (Méthode Accélérée de Recherche Participative)
- …
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